Mengenal Apa Itu Zoom Webinar dan Penggunaannya

Updated: Jan 24

Pada masa pandemi seperti saat ini, kegiatan webinar masih terus dilakukan mengingat Indonesia belum sepenuhnya bebas dari pandemi Covid 19. Webinar sendiri merupakan singkatan dari web dan seminar, jadi bisa diartikan sebagai sebuah acara atau seminar yang dilakukan melalui web atau aplikasi tertentu.


Pembawa acara dan peserta webinar biasanya tidak bertemu secara langsung. Tetapi hanya bertemu secara daring, seperti halnya ketika melalui video call. Tetapi video call dengan webinar ini berbeda, webinar bisa diisi oleh banyak peserta bahkan hingga ratusan jumlahnya.


Mengenal Apa Itu Zoom Webinar dan Penggunaannya


Seperti yang sudah saya katakan sebelumnya, webinar ini memanfaatkan web atau aplikasi tertentu dalam penggunaannya. Ada banyak sekali aplikasi atau software yang bisa digunakan untuk mengadakan ataupun mengikuti webinar, namun salah satu yang terbaik yang bisa saya rekomendasikan adalah aplikasi zoom, sebuah aplikasi yang bisa membantu Anda untuk mengikuti seminar atau acara yang diadakan secara online.

Apa Itu Zoom?

Zoom merupakan sebuah aplikasi yang awal mula peluncurannya disebut sebagai aplikasi virtual meeting atau aplikasi rapat secara virtual. Namun seiring dengan berjalannya waktu, aplikasi zoom tidak hanya digunakan untuk rapat daring saja, tetapi juga bisa digunakan untuk kegiatan webinar.


Aplikasi zoom sebenarnya mulai ada sejak 2013 namun baru booming semenjak adanya pandemi covid 19. Tren penggunaannya dari waktu ke waktu semakin meningkat saja, bagaimana tidak meningkat hampir semua perusahaan dan industri menggunakannya.

Zoom ini bisa diakses dari perangkat manapun. Baik itu smartphone, laptop, maupun komputer, jadi Anda tidak harus membeli laptop atau komputer terlebih dahulu hanya untuk mengikuti zoom webinar.


Dan pada aplikasi atau software zoom sendiri, terdiri atas dua penggunaan yaitu zoom webinar dan juga zoom meeting.


Oh ya, zoom webinar ini sedikit berbeda dengan zoom meeting meskipun dilakukan melalui satu aplikasi bernama zoom. Pada artikel ini, saya akan fokus menjelaskan tentang zoom webinar saja.


Apa Itu Zoom Webinar?

Zoom webinar adalah salah satu fungsi dari aplikasi zoom untuk mengadakan web seminar dengan cara menyampaikan presentasi kepada orang lain. Biasanya dalam acara webinar, ada satu atau dua orang yang berperan sebagai host yang memberikan presentasi dan peserta lain menyimak dan mendengarkan.


Biasanya sebelum acara dimulai, peserta harus melakukan registrasi atau pendaftaran terlebih dahulu. Nah setelah melakukan pendaftaran biasanya, pihak panitia akan memberikan link zoom dan ketika Anda mengkliknya langsung masuk ke acara. Gaya komunikasi zoom webinar cenderung satu arah berbeda dengan zoom meeting yang membutuhkan diskusi sehingga harus dua arah.

Apa Saja Kelebihan Zoom Webinar?

Zoom webinar memiliki banyak sekali kelebihan yang harus Anda ketahui. Apa sajakah itu?

1. Bisa Diikuti Banyak Peserta

Kelebihan pertama adalah banyaknya peserta yang bisa bergabung ke acara webinar. Tentu saja ini akan menambah keseruan. dari proses webinar.


Layaknya dalam acara konvensional, meeting atau rapat tentunya diikuti oleh orang yang lebih sedikit dibandingkan dengan seminar. Jika meeting hanya diikuti 3 hingga 10 orang, jumlah partisipan seminar bisa mencapai 100 hingga lebih dari 1000 50.000 orang. Semakin ramai tentunya membuat proses seminar semakin seru.


Itulah mengapa, paket Zoom Webinar sangat cocok untuk Anda yang ingin mengadakan seminar online. Dengan jumlah partisipan yang bisa ditampung melebihi 1.000 user dalam satu sesi, para partisipan yang ingin bergabung tidak perlu rebutan.

2. Live Broadcast ke Youtube, Facebook, Instagram, dan Social Media Lainnya

Beberapa orang mungkin tidak punya aplikasi Zoom di HP atau laptop mereka. Tetapi, hal tersebut bukan alasan untuk tidak bisa ikut webinar bersama narasumber yang mereka sukai.

Sebab dengan Zoom Webinar, pembuat acara bisa melakukan live broadcast ke media sosial seperti Instagram, Facebook, dan Youtube secara bersamaan dengan live di Zoom. Sehingga para penonton punya banyak pilihan ingin menonton dari mana dan jumlah partisipan yang bisa dijangkau jadi lebih banyak.


Kayreach bisa membantu Anda dalam me-manage keperluan live broadcast webinar ke social media. Mengingat mengatur banyak platform secara bersamaan bukanlah hal yang mudah, akan diperlukan bantuan profesional agar webinar bisa berjalan dengan lancar.

3. QnA Dialog dan Fitur Polling yang Membuat Webinar Semakin Interaktif


Apa Saja Kelebihan Zoom Webinar?

Salah satu alasan beberapa orang tidak mau membuat webinar online adalah karena kita tidak bisa berinteraksi langsung dengan para partisipan. Sehingga acara jadi terasa kosong, layaknya bicara sendiri di depan kamera. Padahal, ada ratusan bahkan ribuan orang yang menonton webinar tersebut secara live.


Untungnya, Zoom Webinar punya fitur polling yang membuat acara jadi semakin interaktif. Para partisipan bisa memilih opsi yang ada di dalam polling box, misalnya masalah lebih suka menggambar di media tradisional atau digital dalam webinar tentang seni.

Selain itu, terdapat juga fitur QnA Dialog Box yang membuat pertanyaan dari para partisipan lebih terorganisir.


Partisipan yang ingin berkomentar bisa tetap menuliskan di kolom komentar. Tapi jika ada yang ingin bertanya, mereka bisa menggunakan fitur QnA agar pertanyaannya tidak tertimbun oleh komentar-komentar.

4. Bisa Disambungkan dengan Customer Relationship Management dan Marketing Automation Systems

Berdasarkan situs Sales Force, CRM atau Customer Relationship Management adalah sebuah teknologi yang membnatu Anda menjaga hubungan dengan para pelanggan maupun potential customer.


Memanfaatkan CRM dengan Zoom ini adalah inovasi baru yang sangat membantu untuk meningkatkan penjualan sebuah perusahaan. Mengingat webinar juga menjadi cara baru memperkenalkan produk dan melakukan branding, sekalian saja Anda melakukan CRM di satu platform yang sama.


Customer Relationship Management dan Marketing Automation System dengan Zoom Webinar memang merupakan hal yang sangat baru, sehingga belum banyak orang yang paham cara memanfaatkannya. Oleh karena itu Kayreach bisa membantu perusahaan Anda menjaga hubungan dengan potential customer dalam setiap webinar menggunakan fitur ini.

5. Custom Registration untuk Mengenal Para Partisipan Lebih Dalam

Sebagai pembuat acara, tentunya Anda ingin mengenal para partisipan yang ingin ikut webinar lebih dalam lagi. Salah satu caranya adalah dengan membuat custom registration, baik berupa pengisian Google Form maupun cara lainnya.


Dengan fitur ini, pembuat acara bisa melontarkan beberapa pertanyaan seperti dari mana asal para partisipan, apa pekerjaan mereka, berapa rentang usia mereka, dan darimana mereka tahu acara webinar tersebut.


Custom registration bisa menjadi bahan evaluasi untuk tim marketing sekaligus melihat pasar dan demografi para partisipan yang ikut zoom webinar.

6. Feedback dan Kuesioner di Akhir Webinar

Yang terakhir, dengan Zoom Webinar Anda bisa memberikan kuesioner untuk mendapatkan feedback dari para partisipan. Feedback ini bisa berupa pertanyaan mengenai apa yang mereka dapatkan selama webinar, bagaimana pengalaman webinar mereka, serta memberikan kritik dan saran.


Kuesioner ini hanya akan muncul ketika webinar selesai. Artinya, para partisipan yang keluar di tengah acara tidak akan mendapatkan kuesioner apapun.

Sama seperti custom registration, feedback dan kuisioner ini juga bisa digunakan sebagai bahan evaluasi tim untuk webinar selanjutnya.

Bagaimana Cara Membeli Paket Zoom Webinar?

Ada beberapa cara untuk membeli paket webinar di Zoom oleh masyarakat Indonesia. Yang pertama adalah melalui website Zoom resmi atau yang kedua yaitu melalui official partner Zoom bersertifikat resmi.


Kayreach sebagai official partner dari Zoom sejak 2018 dengan sertifikat menyediakan paket Zoom Webinar dengan harga yang bersaing dan tentunya resmi. Dengan paket ini, Anda akan mendapatkan keuntungan berupa:

  • Unlimited webinar session

  • Share Screen dan dual screen di dalam webinar

  • Green room untuk narasumber dan tim yang ingin gladi resik

  • Ruang untuk lebih dari 1000 partisipan

  • Opsi untuk merekam webinar

  • Rekap daftar partisipan yang hadir

  • Opsi untuk menonaktifkan chat dalam webinar

  • Pilihan untuk mute seluruh partisipan agar tidak mengganggu webinar

Kayreach juga siap membantu mempersiapkan webinar mulai dari pengaturan atau setting di semua komputer, panduan-panduan dan apa saja yang perlu disiapkan, hingga bagaimana cara mengatur jalannya webinar agar lancar hingga selesai.

Mengingat semua konferensi, meeting, dan seminar sudah dilakukan melalui virtual, Anda perlu cepat-cepat belajar cara menggunakan Zoom webinar dengan baik. Selain itu, manfaatkan webinar semaksimal mungkin untuk meningkatkan brand awareness dan membuat event keren untuk masyarakat seluruh Indonesia.


6 views0 comments